Zwei Dinge werden bei uns gross geschrieben:
Praxis und Hilfe

Software für die Administration einer psychiatrischen oder psychologischen Praxis




Windows und Mac

Die Software ist für Windows und macOS erhältlich. Ein Wechsel der Plattform ist auch nachträglich problemlos möglich


perfekte Übersicht

von der Leistungserfassung bis zur automatischen Zahlungsverbuchung haben Sie den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Praxis stets im Griff


alles an einem Ort

für den Praxisalltag relevante Dokumente und Abläufe sind automatisiert und miteinander verknüpft


sympathisch unterstützt

wir kennen den psychiatrisch psychotherapeutischen Alltag und stehen bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten zur Verfügung

Funktionen

Leistungserfassung

  • umfangreiche Liste vordefinierter und frei definierbarer Leistungsblöcke im TARMED, vollständige psychologische Tarife PsyHSK und IV 582
  • frei definierbare Leistungspositionen für aussertarifliche Leistungen (private Behandlungen, Kurse, Supervisionen, versäumte Sitzungen etc.)
  • laufend aktualisierte Medikamentenliste

Fakturierung

  • Tiers garant und Tiers payant
  • Fakturierung mit automatischem Rechnungslauf oder individueller Rechnungsstellung
  • Rechnungsdruck mit QR-Code und automatisch generierter Referenznummer
  • automatische Zahlungserfassung über den Download der camt.054-Datei aus dem eBanking Ihrer Bank
  • dreistufige Mahnung
  • XML Schnittstelle zur Übermittlung elektronischer Rechnungen an ein TrustCenter oder an externe Dienstleister wie z.B. MediData

Dokumentation

  • umfassende Dokumentationsfunktion («elektronische KG») für KG-Führung, Korrespondenz, Memofunktion, AUF-Zeugnisse, Diagnose und Medikation
  • frei definierbare Textbausteine
  • Verknüpfung von externen Dokumenten mit der KG
  • automatische Erinnerung an fällige Berichte zuhanden der Vertrauensärzte

Anordnungsmodell

  • vollständiger Tarif PsyHSK
  • einfacher Überblick über die Ausschöpfung der angeordneten Sitzungsanzahl
  • vorausgefüllte Formulare für alle Anordnungsschritte
  • automatische Übermittlung der gescannten Anordnung an den Versicherer

Buchhaltung und Statistik

  • integrierte doppelte Buchhaltung mit frei definierbarem Kontenplan
  • umfangreiche Leistungs-, Alters-, und Fallkosten-Statistik

Sicherheit und Wartung

  • automatisches Backup aller Daten und Dokumente
  • sämtliche Daten bleiben lokal auf Ihrem Computer gespeichert
  • Archivierungsfunktion
  • automatische Updatefunktion
  • Fernwartung

Screenshots

Systemvoraussetzungen

Betriebssysteme

macOS 10.13 High Sierra oder neuer
Windows 10 (64-bit) oder neuer

Arbeitsspeicher

min. 4 GB (8 GB empfohlen)

Weiteres

Externe Festplatte/SSD für Backup
Drucker für Rechnungsdruck
Internetzugang

Preis

Miete

CHF 1'800.- zuzügl. MWST, jährlich

Lizenz enthält Nutzung, alle Updates und 3 Stunden Support während eines Jahres

inkl. Nutzung der XML-Schnittstelle zur direkten Abrechnung mit den Versicherern

bestehende Wartungs- und Supportverträge

CHF 750.- zuzügl. MWST, jährlich

enthält alle Updates und 3 Stunden Support während eines Jahres

Was unsere Kunden sagen




Support

Aktuelle Mitteilungen an unsere Kunden

Neue TARMED-Taxpunktwerte im Bereich KVG für die Einkaufsgemeinschaft HSK im Kanton AG

26.10.2025 - Der Aargauische Ärzteverband teilt mit, dass neue Taxpunktwerte mit der Einkaufsgemeinschaft HSK ausgehandelt werden konnten. Die neuen Taxpunktwerte werden nur für den TARMED im KVG im Kanton AG verwendet. Leistungen zwischen dem 01.11.2025 und dem 31.12.2025 werden mit dem Taxpunktwert CHF 1.07 bewertet.

Diese Taxpunktwert-Änderung betrifft ausschliesslich unsere ärztlichen Kundinnen und Kunden. Bitte konsultieren Sie die Ihnen kürzlich zugesandte Mitteilung des Aargauischen Ärzteverbands vom 23.10.2025, um die komplexen Gültigkeitsperioden und Beträge der neuen Taxpunktwerte nachvollziehen zu können. Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0030 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15.20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024).
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Änderung bei den QR-Codes der Rechnungen

07.09.2025 - Die Richtlinien für die Erstellung von QR-Codes im Zahlungsverkehr der Schweiz wurden geändert. Ab dem 21.11.2025 können nur noch QR-Codes für die Einzahlung verwendet werden, wenn darin die Postadressen des Zahlungspflichtigen und des Zahlungsempfängers ausschliesslich als sog. "strukturierte" Adressen definiert sind. Bisher konnten sowohl strukturierte als auch kombinierte Adressen verwendet werden.

Für die Erfüllung der neuen Vorschrift muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0020 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15-20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024).
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Neue TARMED-Taxpunktwerte im Bereich KVG für die CSS im Kanton AG

21.08.2025 - Der Aargauische Ärzteverband teilt mit, dass neue Taxpunktwerte mit der CSS ausgehandelt werden konnten. Die neuen Taxpunktwerte werden nur für den TARMED im KVG im Kanton AG verwendet. Leistungen ab dem 01.09.2025 werden mit dem Taxpunktwert CHF 0.92 bewertet.

Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0024 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15.20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024).
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Neue TARMED-Taxpunktwerte im Bereich KVG für Versicherer der tarifsuisse AG im Kanton AG

29.07.2025 - Der Aargauische Ärzteverband teilt mit, dass neue Taxpunktwerte mit der Einkaufsgemeinschaft tarifsuisse AG ausgehandelt werden konnten. Die neuen Taxpunktwerte werden nur für den TARMED im KVG im Kanton AG verwendet. Leistungen im Zeitraum 01.09.2025-31.12.2025 werden mit dem Taxpunktwert CHF 0.98 bewertet, Leistungen beginnend mit dem 01.01.2026 werden mit dem Taxpunktwert CHF 0.92 bewertet.

Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0023 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15-20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024). Bitte konsultieren Sie die Ihnen kürzlich zugesandte Mitteilung des Aargauischen Ärzteverbands, um die komplexen Gültigkeitsperioden und Beträge der neuen Taxpunktwerte nachvollziehen zu können.
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Neue TARMED-Taxpunktwerte im Bereich KVG für Versicherer der tarifsuisse AG im Kanton ZH

09.06.2025 - Die Ärztegesellschaft des Kantons ZH teilt mit, dass neue Taxpunktwerte mit der Einkaufsgemeinschaft tarifsuisse AG ausgehandelt werden konnten. Die neuen Taxpunktwerte werden nur für den TARMED im KVG verwendet. Leistungen im Zeitraum 01.07.2025-31.12.2025 werden mit dem Taxpunktwert CHF 0.93 bewertet, Leistungen beginnend mit dem 01.01.2026 werden mit dem Taxpunktwert CHF 0.91 bewertet.

Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0022 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15-20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024). Bitte konsultieren Sie die Ihnen kürzlich zugesandte Mitteilung der Ärztegesellschaft des Kantons ZH, um die komplizierten Gültigkeitsperioden der neuen Taxpunktwerte nachvollziehen zu können.
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Neuer TARMED-Taxpunktwert für Helsana, Sanitas, KPT und CSS im Kanton ZH

16.12.2024 - Der neue Taxpunktwert beträgt CHF 0.91 und gilt ab dem 01.01.2025. Er wird nur für den TARMED im KVG verwendet. Rechnungen für Leistungsdaten ab 01.01.2025 sollen aus technischen Gründen auf Seiten der Versicherer frühestens ab dem 10.01.2025 eingereicht werden.

Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss mindestens PraxisHilfe! Version 11.0012 installiert sein. Sollten Sie noch mit einer Version 10.xxxx arbeiten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf, um eine kurze Fernwartungssitzung (Dauer ca. 15-20 Minuten) zu vereinbaren. Mac-Benutzer beachten bitte, dass Version 11 mindestens macOS 12 Monterey erfordert (s. auch unsere Mitteilung "PraxisHilfe! Version 11 verfügbar" vom 23.09.2024).
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Kostenvergütung von Dienstleistungen der psychologischen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten für IV-Stellen im Rahmen der Eingliederung

21.11.2024 - Für Besprechungen im Auftrag der IV-Stelle wurde eine neue Position 299.02 geschaffen, die in der PraxisHilfe! ab Version 11.0011 im neuen Tarif IVPTEingl hinterlegt ist.

Die Leistung wird mit einem Betrag von CHF 38.70 pro 15 Minuten vergütet und umfasst die eigentliche Besprechungszeit inkl. allfälliger Wartezeiten sowie die Hin- und Rückfahrt von der Praxis zum Besprechungsort.
Für eine Abrechnung dieser Position ist der Beitritt zum Vertrag zwischen den Berufsverbänden und dem BSV nicht nötig!
IV-Rundschreiben Nr. 441 herunterladen
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Neuer TARMED-Taxpunktwert für die 35 Versicherer der santésuisse in den Kantonen AI, AR, GL, GR, SG, SH und TG

23.09.2024 - Der neue Taxpunktwert wird in 2 Stufen geändert: er beträgt CHF 0.89 im Zeitraum 01.10.2024 bis 31.12.2024 und CHF 0.86 ab dem 01.01.2025. Er wird nur für den TARMED im KVG verwendet.

Es ist aus unserer Sicht nicht nötig, alle Behandlungen per 30.09.2024 abzurechnen, da die PraxisHilfe! den Taxpunktwert taggenau anwendet und auch retrospektiv noch Leistungen mit früherem Leistungsdatum korrekt erfassen und fakturieren kann. Für die korrekte Anwendung der neuen Taxpunktwerte muss die aktuelle Version der PraxisHilfe! 11.0008 installiert sein.
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PraxisHilfe! Version 11 verfügbar

23.09.2024 - Seit kurzem ist die PraxisHilfe! in Version 11 verfügbar. Sie profitieren damit von den aktuellsten Features; insbesondere sind die Aufstartgeschwindigkeit unter den neueren Betriebssystemen des Mac und die Grafikunterstützung bei hochauflösenden Bildschirmen unter Windows 11 deutlich verbessert worden. Für Kundinnen und Kunden mit laufendem Wartungs- und Supportvertrag können wir dieses Update kostenlos per Fernwartung installieren; Kundinnen und Kunden ohne Wartungs- und Supportvertrag können das Update käuflich erwerben. Bitte melden Sie sich bei uns für einen Termin.

Wir benötigen für das Update, bei dem wir auch eine neue Version der Datenbank-Engine 4D installieren, eine 15-20-minütige Fernwartungssitzung. Beachten Sie bitte, dass für das Update mindestens macOS 12 Monterey oder mindestens Windows 10 benötigt wird.
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Neuer TARMED-Taxpunktwert für die Versicherer CSS, Helsana, KPT und Sanitas in den Kantonen AI, AR, GL, GR, SG, SH und TG

27.06.2024 - Der neue Taxpunktwert beträgt CHF 0.86 und wird per 01.07.2024 für den TARMED im KVG verwendet.

Um die künftigen Rechnungen korrekt stellen zu können, benötigen Sie ein Update der PraxisHilfe! auf Version 11, die wir mit einer kurzen Fernwartungssitzung bei Ihnen installieren müssen. Es ist aus unserer Sicht nicht nötig, alle Behandlungen per 30.06.2024 abzurechnen, da die PraxisHilfe! den Taxpunktwert taggenau anwendet und auch retrospektiv noch Leistungen mit früherem Leistungsdatum korrekt erfassen und fakturieren kann. Wenn Sie in einem der genannten Kantone ärztlich tätig sind und Patientinnen oder Patienten der genannten Versicherer auf der gesetzlichen Grundlage des KVG behandeln, nehmen Sie bitte umgehend mit uns Kontakt auf, um das Update zu vereinbaren.

Mac-BenutzerInnen beachten bitte, dass für das Update die aktuelle Version der Datenbank-Engine 4D benötigt wird, die mindestens das Betriebssystem macOS 12 (Monterey) voraussetzt.
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Rechnungstellung an Assura jetzt im Tiers payant möglich

25.03.2024 - Die Assura hat ihren Versicherten schriftlich mitgeteilt, dass eine Abrechnung im Tiers payant nun möglich ist. Dies gilt gemäss der FAQ auf der Website der Assura für alle Leistungen, die durch die Grundversicherung gedeckt sind - also sowohl für ärztliche Leistungen als auch für die psychologische Psychotherapie im Anordnungsmodell. Auf unsere telefonische Anfrage teilt die Assura mit, dass für den Wechsel in den Tiers payant eine elektronische Abrechnung (via MediData) nicht nötig ist.

Wenn Sie bereits via MediData abrechnen, finden Sie nach dem aktuellen Update der Versichererliste die Assura nun neu auch in der Adressen-Kategorie "MediData".
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Team

Wir kümmern uns persönlich um Ihre Anliegen.

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lic. phil. Peter-Christian Miest

Geschäftsführung, Entwicklung, Support

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Dr. phil. Samuel Aeschbach

externe Beratung

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B.Sc., B.A. Gian Snozzi

Buchhaltung, Verträge